Es un proyecto impulsado por la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión con el objetivo principal de establecer directrices y procedimientos para estandarizar y regular la aplicación, uso y control del SGDFD en todas las facultades y dependencias.
El SGDFD se basa en un sistema informático proporcionado por la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), que ofrece soporte para el registro, almacenamiento, seguimiento y control de documentos y expedientes tanto internos como externos. Además, se han desarrollado módulos adicionales para complementar sus funcionalidades y facilitar el inicio de procesos de atención de trámites de manera virtual y eficiente.